Jak zakázat automatické ukládání ve Wordu a Excelu

Co je automatické ukládání ve Wordu/Excelu

Nedávno Microsoft zahrnul funkci automatického ukládání, která je ve výchozím nastavení zapnutá. Tato funkce je k dispozici, když je soubor uložen na Microsoft OneDrive nebo SharePoint v Microsoft 365. Automatické ukládání může být užitečné, protože může nastat chvíle, kdy budete chtít provést změny v souboru, aniž byste jej uložili. Ale je tu problém, každá změna, kterou provedete, se automaticky uloží – což znamená, že váš původní dokument bude přepsán, i když si to nepřejete. Budeme tedy mluvit o tom, jak to vypnout.

Část 1. Jak zakázat automatické ukládání Word/Excel v systému Windows

Pokud používáte Windows 10/8.1/8/7, můžete zakázat automatické ukládání Word/Excel pomocí níže uvedených kroků.

Krok 1. Otevřete program Office 365, který dokáže otevřít soubor Word, Excel, PowerPoint atd., a klikněte na „Soubor“.

Krok 2. Vyberte "Možnosti" z levé navigace.

Krok 3. V okně „Možnosti“ vyberte v levé navigaci „Uložit“.

Krok 4. Zrušte zaškrtnutí možnosti „Automaticky ukládat soubory OneDrive a SharePoint Online ve výchozím nastavení“.

Část 2. Jak zakázat automatické ukládání Word/Excel na macOS

Pokud vypnete automatické ukládání pro jednotlivý soubor, aplikace si zapamatuje, že je má vypnout pokaždé, když tento soubor znovu otevřete. Věci mohou být trochu jiné, pokud se na Macu chystáte vypnout Automatické ukládání.

Krok 1. Otevřete Excel nebo Word nebo kteroukoli z aplikací Office a klikněte na (v našem případě) Excel na panelu nástrojů v horní části obrazovky.

Krok 2. Klikněte na "Předvolby".

Krok 3. V dialogovém okně Předvolby klikněte na tlačítko „Uložit“ v části „Sdílení a soukromí“ ve spodní části pole.

Krok 4. Ve výchozím nastavení zrušte zaškrtnutí políčka „Zapnout automatické ukládání“.

Část 3. Jak obnovit ztracené soubory Word/Excel na vašem PC

Microsoft Office je dodáván s tlačítkem AutoSave, které je ve výchozím nastavení zapnuto. Je to velmi dobrý nápad pro ochranu dat. Vzhledem k tomu, že jste pomocí níže uvedených kroků vypnuli možnost Automatické ukládání, musíte podstoupit riziko ztráty dat. Smazané nebo ztracené soubory však můžete obnovit pomocí profesionálního softwaru pro obnovu dat – EaseUS Data Recovery Wizard . Tento software pro obnovu souborů dokáže pomocí jednoduchých kroků obnovit neuložené soubory Word , Excel a PPT.

Chcete-li obnovit ztracené soubory Word nebo Excel, postupujte podle níže uvedených kroků.

Krok 1. Vyberte umístění souboru aplikace Word

Vyberte jednotku nebo konkrétní složku, kde jste ztratili dokumenty aplikace Word, a klikněte na tlačítko „Vyhledat ztracená data“.

Krok 2. Vyhledejte dokumenty aplikace Word

Software začne okamžitě skenovat všechna ztracená data na vybraném disku. Po skenování klikněte na možnost "Dokumenty" v levém panelu. Z výsledků skenování vyberte cílový soubor aplikace Word. Poté klikněte na „Náhled“.

Krok 3. Obnovte smazané dokumenty aplikace Word

Po zobrazení náhledu vyberte požadované soubory Word a klikněte na „Obnovit“. Nezapomeňte, že obnovené dokumenty uložte na jiné místo než na původní místo. Je to skvělá volba pro ukládání obnovených dokumentů do cloudového úložiště, jako je OneDrive nebo Dropbox.

Závěr

Automatické ukládání je nová funkce dostupná v Excelu, Wordu a PowerPointu pro předplatitele Microsoft 365, která automaticky ukládá váš soubor. Doporučujeme ponechat automatické ukládání zapnuté , abyste chránili svá data Office. Ale někdy to může způsobit nějaké problémy, můžete také zakázat možnost pomocí výše uvedených metod. Pokud se potýkáte se ztrátou dat Office, můžete se také obrátit na EaseUS EaseUS Data Recovery Wizard .